PRZEDSZKOLE 38 ZIELONA GÓRA

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami),
rozporządzenie MEN z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 ze zmianami),
rozporządzenie MENiS z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. z 2004 r. Nr 26, poz. 232),
Statut Miejskiego Przedszkola Nr 38 w Zielonej Górze

1.Cel procedury.

zapewnienie jawności działań przedszkola w zakresie rekrutacji dzieci do przedszkola

2.Definicja przedmiotu procedury.
Rekrutacja dzieci do przedszkola - sformalizowany proces naboru dzieci do przedszkola.
3.Kogo dotyczy procedura?

Do przestrzegania procedury zobowiązani są wszyscy nauczyciele, dyrektor oraz rodzice (prawni opiekunowie).

4.Obowiązki, odpowiedzialność, upoważnienia osób realizujących zadanie, które jest przedmiotem procedury.

Dyrektor - wydaje i przyjmuje Karty zgłoszeń dzieci do przedszkola, nadaje numery PIN, w razie większej liczby chętnych niż miejsc wolnych w przedszkolu powołuje Komisję Rekrutacyjną, przewodniczy pracom komisji rekrutacyjnej, sporządza i wywiesza listy dzieci przyjętych i nie przyjętych do przedszkola oraz listę rezerwową, prowadzi nabór dzieci w formie elektronicznej.
Nauczyciele - wydają i przyjmują Karty zgłoszeń dzieci do przedszkola, nadają numery PIN, sprawdzają poprawność wypełnionej Karty zgłoszenia, przedstawiciel rady pedagogicznej uczestniczy w posiedzeniu komisji rekrutacyjnej, wyznaczony nauczyciel prowadzi nabór dzieci w formie elektronicznej, prowadzą zajęcia i dyżury w tygodniu drzwi otwartych przedszkola.
Rodzice (prawni opiekunowie) - pobierają i składają Karty zgłoszeń dzieci do przedszkola w okresie naboru na nowy rok szkolny, zapoznają się z listą dzieci przyjętych, zapisują dzieci na listę rezerwową, informują dyrektora o rezygnacji z miejsca w przedszkolu.

5.Opis pracy.

5.1.Do przedszkola przyjmowane są dzieci w wieku od 3 do 6 lat.
5.2.Do przedszkola mogą uczęszczać dzieci, którym odroczono rozpoczęcie spełniania obowiązku szkolnego, do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym kończą 10 lat.
5.3.W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat.
5.4.Dzieci niepełnosprawne oraz niedostosowane społecznie mogą być przyjęte do przedszkola po przedłożeniu orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, z uwzględnieniem możliwości i warunków przedszkola.
5.5.W szczególnie uzasadnionych przypadkach i gdy jest wolne miejsce w grupie dzieci najmłodszych do przedszkola może uczęszczać dziecko, które ukończyło 2,5 roku.
5.5.1. Szczególnie uzasadnionym przypadkiem, o którym mowa w pkt 5.5. może być:
a)Sytuacja rodzinna (wskazująca na potrzebę spędzania przez dziecko jak najwięcej czasu poza domem)
b)Sytuacja prawna dziecka (np. adopcja lub rodzina zastępcza)
c)Sytuacja materialna (np. gdy matka dziecka jest zmuszona podjąć pracę)
d)Szybki, intensywny rozwój dziecka, które już dorosło do przedszkola i czuje potrzebę kontaktu z dziećmi)
5.5.2.Decyzję o przyjęciu dziecka 2,5-letniego do przedszkola podejmuje dyrektor po konsultacji z nauczycielką prowadzącą oddział dzieci najmłodszych.
5.6.Przedszkole przeprowadza rekrutację w oparciu o zasadę pełnej dostępności.
5.7.Co roku od 01 do 30 kwietnia trwa nabór (rekrutacja) do przedszkola.
5.8.Nabór w miesiącu kwietniu odbywa się w formie elektronicznej.
5.8.1.W trakcie roku szkolnego dzieci przyjmowane są do przedszkola decyzją dyrektora, a w przypadku jego nieobecności nauczyciela go zastępującego.
5.9.Rodzice mogą zasięgać informacji o przedszkolu na miejscu w placówce, ze strony internetowej przedszkola (www.mp38.pl) lub z informatora umieszczonego w Systemie Nabór (http://nabor.zielonagora.pcss.pl)
5.9.1.Co roku rada pedagogiczna ustala w kwietniu harmonogram i termin zorganizowania tygodnia drzwi otwartych przedszkola.
5.9.2.Informacja o tygodniu drzwi otwartych przedszkola z dokładnym harmonogramem umieszczana jest na stronie internetowej przedszkola i w prasie.
5.9.3.W tygodniu drzwi otwartych przedszkola nauczyciele prowadzą ustalone w harmonogramie zajęcia i mają dyżury w godzinach dopołudniowych i popołudniowych, udzielając informacji i oprowadzając zainteresowanych rodziców po przedszkolu.
5.10.Rodzice (prawni opiekunowie) pobierają Karty zgłoszeń dzieci w przedszkolu lub ze strony internetowej www.zielona-gora.pl
5.10.1. Karty zgłoszeń wypełniają rodzice nowi.
5.10.2. Rodzice (prawni opiekunowie) wypełniają Kartę jeden raz, na cały okres edukacji przedszkolnej dziecka w tym przedszkolu.
5.11.Do 30 kwietnia każdego roku rodzice (prawni opiekunowie) składają wypełnione Karty zgłoszeń w przedszkolu.
5.11.1.Nauczyciele odbierający Karty zgłoszeń sprawdzają poprawność ich wypełnienia.
5.11.2.W przypadku błędów bądź braków proszą o uzupełnienie danych
5.11.3.W przypadku poprawnego wypełnienia Karty zgłoszenia przyjmują ją potwierdzając to wpisem na Karcie daty wpływu i własnoręcznym podpisem.
5.11.4.Po przyjęciu poprawnie wypełnionej Karty zgłoszenia, osoby odbierające Kartę nadają rodzicom (prawnym opiekunom) PIN, umożliwiający poruszanie się w Systemie Nabór (w celu sprawdzenia czy dziecko zostało przyjęte do przedszkola).
5.11.5.Przyjmując od rodziców (prawnych opiekunów) Kartę zgłoszenia wypełnioną komputerowo, nauczyciele nie nadają numeru PIN, ponieważ mają oni już nadany przez System.
5.11. W pierwszej kolejności (kryteria podstawowe) do przedszkola przyjmowane są:
a)Dzieci sześcioletnie odbywające roczne przygotowanie przedszkolne;
b)Dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących;
c)Dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów;
d)Dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych;
e)Dzieci już uczęszczające do przedszkola;
f)Dzieci z gminy miejskiej - Miasto Zielona Góra; przy czym ustalając miejsce zameldowania dziecka bierze się pod uwagę miejsce zameldowania rodziców, zgodnie z Kodeksem cywilnym.
5.12.W następnej kolejności (kryteria dodatkowe) przyjmowane są:
a)Dzieci obojga rodziców pracujących;
b)Dzieci z rodzin wielodzietnych (3 i więcej dzieci);
c)Rodzeństwo dzieci obecnie uczęszczających do przedszkola;
d)Dzieci nauczycieli, przy równych z innymi dziećmi warunkach.
5.13.W sytuacji, gdy więcej dzieci spełnia takie same kryteria podstawowe i dodatkowe, niż liczba pozostałych wolnych miejsc kryterium ostatecznym jest data wpływu Karty zgłoszenia.
5.14.Dzieci spoza gminy miejskiej mogą zostać przyjęte w sytuacji, gdy po przyjęciu kandydatów pozostają wolne miejsca lub w sytuacji bardzo trudnej życiowo.
5.14.1.Oceny sytuacji, o której mowa w pkt. 5.14. dokonuje dyrektor, a w przypadku jego nieobecności, nauczyciel go zastępujący.
5.15.Przyjęć dzieci do przedszkola dokonuje dyrektor przedszkola, a w przypadku jego nieobecności nauczyciel go zastępujący.
5.16.W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc w przedszkolu dyrektor zarządzeniem powołuje komisję rekrutacyjną.
5.14.1. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi:
a)dyrektor, a w przypadku jego nieobecności nauczyciel go zastępujący,
b)jeden przedstawiciel rady pedagogicznej,
c)jeden przedstawiciel rady rodziców.
5.16.1.Przewodniczącym komisji rekrutacyjnej jest dyrektor przedszkola, a w przypadku jego nieobecności nauczyciel go zastępujący.
5.16.2.O terminie posiedzenia komisji rekrutacyjnej przewodniczący zawiadamia członków co najmniej z 5-dniowym wyprzedzeniem.
5.16.3.Decyzje komisji rekrutacyjnej są protokołowane i przechowywane w gabinecie dyrektora.
5.17.Dyrektor, a w przypadku jego nieobecności nauczyciel go zastępujący, wywiesza w przedszkolu listy dzieci przyjętych, nie przyjętych oraz listę rezerwową w terminie ustalonym przez inspektora Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych.
5.18. W przypadku nie przyjęcia dziecka do przedszkola (gdy rodzice - prawni opiekunowie nie wskazali innych preferencji w Karcie zgłoszenia), rodzice (prawni opiekunowie) mają prawo oczekiwać na wolne miejsce w przedszkolu (będąc na liście rezerwowej).
5.19.W przypadku, gdy dziecko zostało przyjęte, a rodzice (prawni opiekunowie) rezygnują z tego miejsca, informują pisemnie o tym fakcie dyrektora przedszkola.
5.20.W sytuacjach, które nie zostały uregulowane niniejszą procedurą, decyzję o trybie postępowania podejmuje dyrektor przedszkola.

6.Wykaz dokumentów wykorzystywanych w trakcie pracy i potwierdzających jej wykonanie.

Karta zgłoszenia dziecka do przedszkola
Protokoły z posiedzeń komisji rekrutacyjnej
Listy dzieci przyjętych
Listy dzieci nie przyjętych
Listy rezerwowe

7.Tryb dokonywania zmian w procedurze.
Zmian w procedurze dokonuje dyrektor w sytuacji tego wymagającej, na wniosek rady pedagogicznej oraz w sytuacji zmian aktów prawnych.